Våra funktioner

Vår mest självklara del av lösningen och den allting kretsar kring. Vårt lönesystem säkerställer att varje medarbetare får rätt lön vid rätt tidpunkt. Oavsett om lönen är fast, timbaserad, ackordbaserad, provisionsbaserad eller har något annat upplägg.

En tydlig överblick över pågående ärenden

Vår applikation för Resa & Utlägg är en viktig del av vårt lönesystem och är skapad för att göra livet enklare för såväl medarbetare, som chefer och löneavdelningen. Med några få enkla steg registreras resor och utlägg av medarbetaren för att sen skickas in för godkännande av chef – säkert och snabbt. 

Med Resa & Utlägg får du en tydlig överblick över pågående ärenden. Du kan enkelt skapa nya och/eller hantera befintliga ärenden genom bl.a. attestflöden. Vår lösning hanterar enkelt såväl inrikes- som utrikesresor, traktamenten och ersättningar för boende och mat, allt enligt gällande regelverk och de bestämmelser som finns i er organisation. Vi validerar också automatiskt resor så att inga överlapp kan ske.

Funktioner som utlägg i form av t.ex. representation och milersättning är självklart inkluderade i HRM:s lösning. Ersättning beräknas automatiskt enligt gällande regler. Kvitton för utlägg kan fotograferas eller scannas och tolkas direkt i lösningen där moms beräknas automatiskt baserat på vald utläggstyp. 

Använder ert företag Eurocard så finns en direktintegration i HRM:s lösning.

En effektiv tidrapportering är avgörande för både medarbetare och arbetsgivare. Det skapar struktur, ökar insikten och förbättrar organisationens beslutsfattande. Genom tidrapporteringen skapas kunskap om hur resursplanering kan optimeras och det skapas också ett kvalitativt underlag för schemaläggning, bemanning, kapacitetsplanering och i slutänden rätt lön. 

I vår lösning för tidrapportering finns bland annat funktioner för närvaro- och källrapportering. Era medarbetare kan alltså själva rapportera närvaro, övertid och frånvaro. Efter attest sänds uppgifterna vidare för bearbetning. När ni använder tidfunktioner i tidrapporteringen finns även alternativ för ledighetsansökan och sjukanmälan via elektronisk blankett.

Ansökan/anmälan skickas därefter som ett ärende till berörd chef för attest och vidare hantering i HR- och lönesystemet. Tidrapporterna, tillsammans med lönefunktionerna, hanterar de flesta centrala avtal som finns tecknade mellan arbetsmarknadens parter.

I HRM:s lönesystem finns inbyggda rutiner för en effektiv hantering av LAS (Lagen om Anställningsskydd) kopplat till organisationens medarbetare.

En korrekt hantering av LAS är viktig och vår lösning hanterar frågor som anställningstid, turordning etc. med hänsyn till de olika kollektivavtal som är aktuella för berörd organisation/företag.

Sjukdoms- och rehabiliteringshantering i HRM:s lönesystem handlar om att hantera allt från sjukanmälan till löneavdrag och samordning med Försäkringskassan. En effektiv hantering minskar risken för fel och säkerställer rätt ersättning.

Vårt lönesystem innehåller ett komplett stöd för lönehanteringen kring hela sjukdoms- och rehabiliteringsprocessen. Exempel på funktioner är registrering av sjukfrånvaro, attesträtt och friskanmälan. Ledare och HR-ansvariga kan se sjukfrånvarostatistik såväl för sina närmsta medarbetare som för alla underställda medarbetare. Möjlighet finns också att få avisering kring avvikande statistik/rörelsemönster.

Den årliga lönerevisionen är en viktig process i en organisation. Den skall ske på ett strukturerat sätt och är baserad på ett antal kriterier, t.ex. prestation, marknadsläge och kollektivavtal. I HRM:s lösning hämtas grunduppgifter för en revision från systemet och ni som användare väljer själva urvalskriterier. I systemet lagras historiska revisioner, så att jämförelser med tidigare revisioner kan göras direkt. I lösningen för lönerevision finns funktioner för simulering samt beräkning för bud och potter. Rutinen framställer också rapporter som visar överenskommelser och förhandlingsprotokoll.

Lönesystemet för revision har även en automatisk återföringsfunktion som uppdaterar anställningsuppgifterna i lönefunktionen och markering sätts om retroaktiv lön skall beräknas.

HRM:s lönesystem innehåller en mängd funktioner för att hantering av organisation, inklusive koncernhantering, medarbetare och dess anställningar. 
I vår lösning får ni snabbt och enkelt grepp om vital information som rör organisation och medarbetare.

Om ni redan har ett annat system för att hantera organisation och medarbetare integrerar vi givetvis med det systemet. 
Med HR-funktionerna i HRM som hjälp få ett effektivt stöd för HR-arbetet, service till medarbetare, chefer i olika situationer och i alla faser under den anställdes tid i organisationen.

Att effektivt kunna arbeta med schemaläggning, bemanning och personalplanering i lönesystemet är en framgångsfaktor för alla företag med hög personalintensitet.

Med utgångspunkt från aktuellt arbetstidsavtal och organisationens bemanningskrav kan ni enkelt upprätta ett antal behovsscheman i vårt bemanningsområde.

Dessa scheman utgör sedan de underlag som kopplas till respektive anställning. Schemat presenteras för medarbetaren och det skapade schemat i bemanningen kan skapa en automatisk kontering till HRM:s projektrapportering.