Lönehantering
Vår mest självklara del av lösningen och den allting kretsar kring. Vårt lönesystem säkerställer att varje medarbetare får rätt lön vid rätt tidpunkt. Oavsett om lönen är fast, timbaserad, ackordbaserad, provisionsbaserad eller har något annat upplägg.
Smart lönesystem för smidigare arbetsflöde
HRM Software erbjuder ett säkert och effektivt lönesystem som hanterar anställdas uppgifter, har en automatiserad löneberäkning som tar hänsyn till lagar, avtal, när- och frånvaro etc. och där vy och åtkomst är anpassat efter roll i organisationen. Genom vår automatiserade process löper lönehanteringen smidigt och ni kan effektivt kapa belastningstoppar genom att processen jämnas ut över hela månadscykeln.
Processöversikt
Genom en enkel och tydlig översikt av din löneprocess får alla användare, oavsett roll, tydligt se var i processen lönehanteringen befinner sig, och tilldelas uppgifter om något behöver verifieras eller godkännas. Kort sagt, ett modernt lönesystem för den moderna organisationen.
Med vår smarta lösning kan ni samla alla era processer direkt i lönesystemet. Ni skapar en integrerad checklista som hjälper er att kontrollera vad som behöver göras och när, med praktiska direktlänkar når ni dessutom snabbt rätt uppgift. Med en hög grad av flexibilitet skapar ni processer som möter er organisations behov och ger en tydlig översikt över t.ex. ansvar, delegering och inlämningspunkter.
Lönespecifikationer, e-signering och Kivra
Idag får cirka en miljon människor sin lönespecifikation via Kivra. Detta är självklart en möjlighet för er som använder HRM:s lönesystem också. Funktionen är integrerad i systemet och gör processen helt automatiserad. Som administratör behöver du då inte fundera på om/hur medarbetarna ska få sina lönespecar och kontrolluppgifter. Dina medarbetare kommer att få sina lönespecifikationer både i HRM:s portal och i Kivra för mer långsiktig arkivering. Lösningarna är helt webbaserade och är tillgänglig oberoende av vilken typ av enhet du använder.
Med HRM:s e-signering av anställningsavtal via Kivra sparar du tid med ett snabbt och säkert digitalt flöde. Du får avtalet påskrivet oavsett fysisk närvaro av undertecknare. Det är flexibelt att välja vem som ska underteckna. Avtalet lagras tryggt i lönesystemet och det hittas lätt om det behövs. Utöver att du lagrar det färdigsignerade anställningsavtalet i vårt system, skickas det dessutom till den anställdas brevlåda hos Kivra. Idag har Kivra närmare 6 miljoner användare i Sverige, vilket gör att detta inte bara är en brevlåda för lönespecifikationer och kontrolluppgifter, utan även för en mängd annan information från myndigheter och andra organisationer/företag.
Här kan du läsa mer om processen hos Kivra och få mer tips av Kivra om hur du kan hantera lanseringen av lönespecifikation på din arbetsplats.
Lönetransparens- och kartläggning
Vi skapar rättvisa och transparenta löneprocesser med stöd för lönekartläggning, arbetsvärdering och jämställdhetsanalys. Vi skapar rättvisa och transparenta löneprocesser med stöd för lönekartläggning, arbetsvärdering och jämställdhetsanalys. Vi hjälper er att visualisera lönestrukturer, följa lagkrav och stärka ert employer brand genom en inkluderande och datadriven lönehantering.
Vi samarbetar med Heartpace som experter på lönetransparens och jämställdhetsanalys. I partnerskap med Heartpace erbjuder HRM Software en integrerad lösning som gör det enkelt att arbeta strategiskt med lönestruktur, transparens och jämställdhet. Med Heartpaces expertis inom lönetransparens och våra egna system för lön och HR får våra kunder en helhetslösning där data kan användas konsekvent, från analys till åtgärd.
Automatisering genom RPA
Minska manuellt arbete, spara tid och öka noggrannheten i era HR- och löneflöden med hjälp av automatisering. Vi erbjuder lösningar där digitala robotar tar hand om repetitiva uppgifter som filöverföringar, valideringar och rapportgenerering, allt integrerat i ert nuvarande system.
Vi samarbetar med UIPATH som är en global ledare inom automatiseringsteknik och erbjuder en kraftfull plattform för Robotic Process Automation (RPA). I partnerskap med UIPATH integrerar HRM Software smart automatisering i sina lösningar för HR och lön. Med hjälp av RPA kan vi ersätta manuella moment som filöverföringar, datakontroller och rapportering med digitala robotar som arbetar snabbt, konsekvent och utan fel. Vårt partnerskap gör det möjligt för våra kunder att effektivisera sitt HR-arbete och frigöra tid för mer strategiska uppgifter.
Automatiseringen sker sömlöst i bakgrunden, anpassat efter varje organisations unika behov, vilket resulterar i ett mer tillförlitligt HRM-system med högre precision och lägre administration. Vi tar ansvar för licensiering, implementation och support över tid – så att ni får en hållbar och pålitlig automatisering.
GDPR
Vi, som leverantör av ett av Sveriges ledande lönesystem, arbetar aktivt med att säkerställa och anpassa vårt system för att ni som kund- och personuppgiftsansvarig skall kunna följa de krav som ställs i GDPR-lagstiftningen.
T.ex. skickas inte lönespecifikationer som mail utan återfinns i vår portal eller genom att vi ansluter lösningen till Kivra, då får era medarbetare specifikationerna där, samtidigt som de finns i vår portal också.
Är ni osäkra på om er organisation är GDPR anpassade i era löne- och HR-system? Inga problem, vi hjälper er gärna med en gemensam genomlysning där vi går igenom hanteringen av personuppgifter i löne och HR-systemet med er.